Organización de un Campamento

29 03 2009

CompaniaN-Resplandor pro-con La actividad más importante que realizan los scouts es sin lugar a dudas el ir a acampar a la naturaleza, y para realizar un campamento inolvidable, recuerda que todo lo que se haga durante el campamento debe estar pensado y preparado con anterioridad en la ciudad. Si no hacemos esto, es muy probable que mientras acampemos pasemos hambre, nos enfermemos, estemos aburridos, y lo peor de todo, tengamos las ganas de devolvernos inmediatamente a la ciudad, sin haber disfrutado lo suficiente del aire libre.Campamento

Planificar: Para poder llevar adelante el campamento, debemos ser conscientes que el tiempo es una herramienta fundamental. Si planificamos con anterioridad (2 a 3 meses) nuestro campamento, seguramente tendremos el tiempo suficiente como para poder hacer todos los ajustes necesarios. Si a última hora hacemos todas las cosas de forma apurada, es muy probable que más de algo termine olvidándose, cosas que pueden llegar a ser tremendamente importantes.

Proyectar: Cuando ya tenemos en mente que queremos hacer un campamento, el siguiente paso es comenzar a trazar lineamientos de trabajo y proyecciones. Lo primero que debemos considerar a la hora de hacer un campamento es cuando lo vamos a realizar, donde se efectuará y cuantas personas irán al campamento.

  • Conseguirse un lugar para acampar: Existen dos formas de conseguirse un lugar para acampar. La primera, es tener desde antes un contacto que pueda facilitar un terreno adecuado, y la segunda es tomar nuestra mochila, hacernos con algo de dinero y aventurarnos a encontrar algo en nuestro vasto país. Sin lugar a dudas la primera alternativa es mucho más segura para efectos de nuestro campamento, pero la segunda alternativa siempre hay que considerarla en caso que nuestras alternativas sean reducidas o que queramos hacer un campamento acorde a nuestros intereses aventureros.
  • Visitar el lugar escogido: Siempre que nos consigamos un lugar para acampar, debemos ir a visitarlo para asegurarnos que tan bueno para nuestras intenciones es, además de verificar si es que cumple con los requisitos mínimos para llevar adelante un campamento: agua cerca del campamento, madera para realizar nuestras construcciones, lugares para poder jugar y visitar, alguna persona o algún negocio que nos provea de pan y que relativamente cerca se encuentren dependencias de Carabineros de Chile y algún hospital o centro de atención médica.
  • Contactarse con los servicios del lugar: Una táctica sumamente útil y necesaria es conocer desde antes a todas las personas que nos podrían ser de utilidad antes, durante y después del campamento: conocer a la gente que vende el pan en la zona, visitar a los Carabineros y dejar constancia de los días en que se realizará el campamento, visitar la posta más cercana, averiguar la red de buses locales, etc.
  • Realizar una reunión de apoderados: Tener a los apoderados de tu lado apoyándote es un factor clave, pues son ellos los que depositarán toda su confianza en ti entregándote la custodia de sus hijos y ellos serán los que más fácilmente te pueden ayudar en conseguir lugares de campamento, contactos con buses, los lugares más baratos donde comprar cosas o incluso pueden apoyarte con diversas donaciones para tu Unidad. Realiza una reunión de apoderados y actualízalos sobre el campamento. Si es necesario, realiza una encuesta sobre dónde desean enviar de campamento a sus hijos, preséntales fotografías sobre el lugar que hayas visitado y adviérteles sobre cuánto podría ser el costo del campamento.

Trabajar: Cuando has realizado todo el trabajo logístico ya mencionado, es por que ya estás en condiciones de comenzar a trabajar para llevar adelante tu campamento. De aquí en adelante viene la parte si bien más administrativa y cuidadosa de la labor organizativa, es muy importante realizarla con la mayor de las precisiones. Aquí deberás realizar un presupuesto de las cosas que vamos a necesitar comprar o contratar, y luego, realizar las compras o los contratos.

  • Buses: Dependiendo de que tan lejos vayamos a acampar, es el tamaño de la torta que el servicio de transporte ocupará en nuestro presupuesto final. Lo primero que debemos hacer en caso que nuestro campamento sea de patrulla es ir a consultar a las diferentes compañías de buses que ofrezcan recorridos a la zona donde es nuestro campamento el precio que cobran por transportarnos. Si tu campamento es de Unidad (más de 35 personas), lo más conveniente es que te dirijas directamente con personas que realicen viajes especiales y cotices. Considera que habitualmente cuando nosotros acampamos las tarifas de los buses corresponden a temporada alta, por lo que son más caros. Si es que vas a realizar un contrato con una persona que te llevará a tu lugar de campamento con toda tu Unidad, recuerda leer bien el contrato, quedarte con una copia y acordar realizar los pagos por lo menos en dos ocasiones (a la llegada al lugar de campamento y a la llegada de vuelta a la ciudad) para que así no comprometas todo tu dinero con personas que pueden ser inescrupulosas.
  • Menú: Es el punto más importante de tu trabajo, y que debe ser revisado minuciosamente varias veces, puesto que un pequeño error puede significar que la gente que tienes a cargo pase hambre. Realiza tu menú de dos formas: la primera, como un cronograma en donde día a día y durante cada comida sepas que es lo que se va realizar, y la segunda, como una lista, en donde pongas el total de la comida que vas a necesitar durante todo tu campamento. Recuerda que si tu campamento es de patrulla, no tendrás problemas en coordinar ambas listas, pero si tu campamento es de Unidad, recuerda multiplicar los alimentos por el número total de patrullas u equipos. Si es posible, no olvides realizar una campaña del kilo, que consiste en que cada semana cada patrullero lleve un kilo de algún alimento no perecible para que de esa forma disminuyas el gasto que realizarás en alimentos y tu campamento en total sea mucho más barato. A continuación te ponemos como ejemplo cómo sería el menú de una Tropa que se va de campamento de invierno, con aproximadamente 30 personas acampando (recuerda que no sólo debes considerar a los muchachos que asisten al campamento, si no también a los Jefes):

Cronograma:

Menú

Lista de alimentos:

Lista
  • Cronograma de actividades: Aquí es donde debes realizar un detalle de lo que harás con tu Unidad durante el campamento, considerando los intereses que tienes tú como realizador del campamento, los intereses de la gente que tienes a cargo y el programa del año. Destina horas para desayunar, almorzar, cenar, realizar juegos nocturnos, veladas, Cortes de Honor, olimpiadas, concursos de cocina, etc. Realiza un cronograma muy similar al del menú, pero ahora en lugar de dividirlo por las distintas comidas, planifica tu día según lo que harás cada hora. Seguiremos con nuestro caso ficticio de un campamento de invierno de alguna Tropa (Recuerda coordinar tu menú con el cronograma de actividades):

Cronograma

  • Realiza una Intendencia de Unidad: Campamento tras campamento, el material que tienen las patrullas o los equipos se van deteriorando o sencillamente se pierden, además que la gente que se va de nuestra Unidad habitualmente se lleva las cosas que algún día facilitó. Para ellos es imprescindible que realices una Intendencia en la cual revises el estado de los materiales, sobre todo de las carpas y ordenes las cosas que deben ser reparadas, conseguidas o compradas. Sólo cuando estés absolutamente seguro que tu patrulla o Unidad está en condiciones de ir a un campamento, entonces autoriza el campamento.
  • Realiza el presupuesto: Como ya tienes todos los puntos logísticos realizados, ya estás en condiciones de realizar el presupuesto del campamento, y el desglose de cada ítem, además de cuanto será la cuota del campamento. Suma todos los ítems que conlleven egresos de dinero (Menú, pan, bus, arriendo del lugar de campamento, asado, materiales para juegos, botiquín, imprevistos, etc.) y luego divide el monto total por el número total de asistentes al campamento. Considera la opción de que en el presupuesto haya un ítem de becas, puesto que no todas las personas siempre están en condiciones de pagar todo el campamento. Con seguridad, tras dividir el monto total de gastos por el número de asistentes la cuota personal del campamento te salga un número muy fraccionado (por ejemplo: $13.567,65). Si es así, lo mejor es que redondees la cifra hacia arriba, o sea, cobres un poco más, puesto que siempre es mejor que te sobre algo de dinero antes que te falte. De ésta forma, con el ejemplo anterior, lo mejor es que cobres una cifra cerrada, en éste caso, $14.000.
  • Envía circulares con información: Ahora con toda la información en tu poder, envía la información más relevante a los padres, quizás necesites programar otra reunión de apoderados. En las circulares junto con enviar saludos cordiales, informa sobre el días en los que se llevará a cabo el campamento, donde será el lugar de salida y de llegada de tu Unidad o patrulla, cuanto vale el campamento y algo muy importante, un número de contacto, que puede ser el tuyo o de algún Jefe que los acompañe.
  • Realiza las compras: Cuando ya te hayan pagado los asistentes al campamento, realiza todas las compras pertinentes, como lo son la comida, el pago al bus, los materiales para las actividades, etc.
  • ¡Ahora, ya puedes realizar tu campamento!
About these ads

Acciones

Información

3 respuestas

10 02 2010
stephy

muy buena referencia …. me ayudo mucho !!!

13 08 2011
luck

ta bueno

13 08 2011
luck

esta bueno me ayuda mucho

Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s




Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 32 seguidores

%d personas les gusta esto: